Begleitung der Einführung der HR-Software P&I LOGA beim Diakoniewerk Martha-Maria e.V
Ausgangssituation & Herausforderungen
Nach erfolgreicher Auswahl eines neuen HR-Systems stand für das Diakoniewerk Martha-Maria e.V. die Einführung der HR-Software P&I LOGA im Mittelpunkt. Ziel war es, die bisher genutzte Payroll-Lösung zu ersetzen und eine moderne, integrierte HR-Systemlandschaft aufzubauen.
Die Einführung erfolgte im Rahmen des Projekts „Neugestaltung der HR-Abteilung “, das den Aufbau einer strategisch ausgerichteten HR-Organisation und die Digitalisierung zentraler HR-Prozesse zum Ziel hat.
Die Ausgangslage war geprägt durch:
- Hohe Komplexität aufgrund verschiedener Einrichtungen (Krankenhäuser, MVZs, Pflegeeinrichtungen) in mehreren Bundesländern
- Eng begrenzte interne Kapazitäten im HR-Bereich
- Parallelabrechnung in zwei Systemen im Rahmen der Übergangsphase
- Heterogene Prozesslandschaft und dezentral gewachsene Verantwortungsstrukturen
- Ambitionierter Zeitplan für die Payroll-Einführung
Ergebnisse & echter Mehrwert
Durch die konsequente Projektsteuerung konnte die Einführung von P&I LOGA realisiert werden:
- Erfolgreicher Go-Live der Lohn- und Gehaltsabrechnung in LOGA im Januar 2026
- Klare Projektstruktur mit definierten Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswegen als strukturelle Grundlage für ein handlungsfähiges Projektteam
- Transparenz für alle Stakeholder durch einen strukturierten Projekt- und Kommunikationsplan
- Gezielte Priorisierung: Identifikation von Quick Wins sowie klare Roadmap für Themen, die nach dem Go-Live weiterentwickelt werden
- Aktive Begleitung des Veränderungsprozesses auf organisatorischer und kommunikativer Ebene
Das Projekt schafft die Grundlage für eine zukunftsfähige, digital gestützte HR-Organisation und stärkt die Handlungsfähigkeit der Zentralen Personalabteilung des Diakoniewerks Martha-Maria nachhaltig.
Unser Vorgehen
Unsere Rolle lag in der strukturierten Projektsteuerung und -koordination – als verbindendes Element zwischen dem Diakoniewerk, dem Systemanbieter P&I und weiteren Projektbeteiligten. Dabei haben wir sichergestellt, dass das Projekt trotz seiner Komplexität stets voranschreitet und alle Stakeholder handlungsfähig bleiben.
- Aufbau und Pflege einer gemeinsamen Projektgovernance mit Projektleitung, Teilprojektleitern, dem Systemanbieter P&I und weiteren externen Partnern
- Strukturierung des Projekts entlang der LOGA-Module (zunächst Payroll, anschließend HR-Prozesse, Bewerbermanagement, Personalentwicklung u. a.)
- Erstellung eines detaillierten Projektplans mit klar definierten Meilensteinen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten als Grundlage für eine verlässliche Steuerung
- Durchführung regelmäßiger Projekt- und Steuerungstermine zur Sicherstellung von Fortschritt, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit
- Unterstützung der Abstimmungsprozesse zwischen HR, IT, Controlling, MAV und den einzelnen Einrichtungen
- Begleitung der Parallelabrechnung (Dezember 2025) und Steuerung der Go-Live-Vorbereitung
